Aviso de prácticas de privacidad del paciente de HIPAA
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE USAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ELLA. POR FAVOR, LÉALO DETENIDAMENTE.
Entendemos que su información médica y su salud son personales. Nos comprometemos a proteger su información médica. Creamos un registro de la atención y los servicios que recibe en la clínica. Necesitamos este registro para brindarle una atención de calidad y cumplir con ciertos requisitos legales. Este aviso se aplica a todos los registros de su atención generados o mantenidos por AMITY MEDICAL GROUP.
Este aviso le informará sobre cómo podemos usar y divulgar su información médica. También describimos sus derechos y ciertas obligaciones que tenemos con respecto al uso y la divulgación de dicha información.
Estamos obligados por ley a:
- Haremos todo lo posible para mantener privada la información médica que lo identifique.
- Proporcionarle este aviso sobre nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad con respecto a su información médica.
- Seguir los términos del aviso que se encuentra vigente actualmente
Cómo podemos usar y divulgar su información médica
Las siguientes categorías describen las diferentes maneras en que podemos usar y divulgar información médica. No se enumerarán todos los usos o divulgaciones de cada categoría. Sin embargo, todas las formas en que se nos permite usar y divulgar información se incluirán en alguna de ellas.
Tratamiento: Podemos utilizar su información médica para brindarle tratamiento o servicios médicos. Podemos divulgar su información médica a los diversos profesionales de AMITY MEDICAL GROUP para coordinar los diferentes tipos de atención y las necesidades que usted necesita. También podemos divulgar su información médica a personas externas a AMITY MEDICAL GROUP que puedan estar involucradas en su atención, como sus familiares.
Operaciones de Atención Médica: Podemos usar y divulgar su información médica para las operaciones de AMITY MEDICAL GROUP. Estos usos y divulgaciones son necesarios para el funcionamiento de AMITY MEDICAL GROUP y garantizar que todos nuestros pacientes reciban atención de calidad. Por ejemplo, podemos usar su información médica para revisar nuestros tratamientos y servicios, y para evaluar el desempeño de nuestros profesionales o personal que lo atienden. También podemos combinar la información médica de varios pacientes para decidir qué servicios adicionales puede proporcionar AMITY MEDICAL GROUP, qué servicios no son necesarios y si ciertos tratamientos nuevos son eficaces.
Recordatorios de citas: Podemos usar y divulgar información médica para comunicarnos con usted y recordarle que tiene una cita para tratamiento o atención médica en AMITY MEDICAL GROUP.
Seguro / Reembolso – Revelaremos información médica sobre usted para obtener el reembolso de su compañía de seguros u otra entidad por la prestación de atención médica.
Según lo requiera la ley: divulgaremos información médica sobre usted cuando así lo exija la ley federal, estatal o local.
Para prevenir una amenaza grave a la salud o la seguridad: Podremos usar y divulgar su información médica cuando sea necesario para prevenir una amenaza grave a su salud y seguridad, a la salud pública o a la de otra persona. Sin embargo, dicha divulgación solo se realizará a una persona que pueda ayudar a prevenir la amenaza.
Actividades de Supervisión de la Salud: Podemos divulgar información médica a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y otorgamiento de licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de salud, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
Cumplimiento de la ley: Podemos divulgar información médica si un funcionario encargado de hacer cumplir la ley nos lo solicita:
- En respuesta a una orden judicial, citación, orden de comparecencia, requerimiento o proceso similar
- Para identificar o localizar a un sospechoso, fugitivo, testigo material o persona desaparecida
- Sobre la víctima de un delito si, en determinadas circunstancias limitadas, no podemos obtener el consentimiento de la persona
Sus derechos con respecto a la información médica sobre usted
Derecho a inspeccionar y copiar: Tiene derecho a inspeccionar y copiar parte de la información médica que pueda utilizarse para tomar decisiones sobre su atención médica. Si solicita una copia, consulte con su solicitud.
Actividades de Supervisión de la Salud: Podemos divulgar información médica a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por ley. Estas actividades de supervisión incluyen, por ejemplo, auditorías, investigaciones, inspecciones y otorgamiento de licencias. Estas actividades son necesarias para que el gobierno supervise el sistema de salud, los programas gubernamentales y el cumplimiento de las leyes de derechos civiles.
Derecho a rectificar: Si considera que la información médica que tenemos sobre usted es incorrecta o está incompleta, puede solicitarnos que la modifiquemos. Tiene derecho a solicitar una copia de la información; podríamos cobrarle una tarifa por los costos de copia, envío u otros materiales relacionados con su solicitud.
Podemos solicitar una enmienda si no se presenta por escrito o no incluye una justificación que la justifique. Además, podemos denegar su solicitud si nos pide que modifiquemos información que:
- No fue creada por nosotros. A menos que la persona o entidad que creó la información ya no esté disponible para realizar la modificación.
- No forma parte de la información médica guardada por o para la clínica
- No es parte de la información que se le permitiría inspeccionar y copiar
- Es precisa y completa
Derecho a un Informe de Divulgación: Tiene derecho a solicitar un informe de divulgaciones. Este informe es una lista de las divulgaciones que hemos realizado de su información médica. Su solicitud debe indicar el plazo. Debe indicar en qué formato desea la lista (por ejemplo, en papel o electrónicamente). La primera lista que solicite en un plazo de 12 meses será gratuita. Para listas adicionales, podríamos cobrarle el costo de proporcionarlas. Le notificaremos el costo y usted podrá retirar o modificar su solicitud en ese momento, antes de que se incurra en ningún costo.
Derecho a solicitar restricciones: Tiene derecho a solicitar una restricción o limitación en la información médica que usamos o divulgamos sobre usted para su tratamiento o atención médica. También tiene derecho a solicitar una limitación en la información médica que divulgamos sobre usted a alguien que participe en su atención o en el pago de la misma, como un familiar o un amigo. En su solicitud, debe indicarnos:
- ¿Qué información quieres limitar?
- Si desea limitar nuestro uso, divulgación o ambos
- A quién desea que se apliquen los límites, por ejemplo, las divulgaciones a su cónyuge
Derecho a solicitar comunicaciones confidenciales: Tiene derecho a solicitar que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos de una manera o lugar determinados. Por ejemplo, puede solicitar que solo lo contactemos en el trabajo o por correo. No le preguntaremos el motivo de su solicitud. Atenderemos todas las solicitudes razonables. Su solicitud debe especificar cómo o dónde desea que nos comuniquemos con usted.
Comunicación electrónica: Si solicita que se transmita información electrónicamente, tenga en cuenta que su información privada podría no estar protegida. AMITY MEDICAL GROUP no puede garantizar que la información que reciba de nosotros se reciba a través de una red segura. Tomaremos todas las medidas necesarias para proteger su privacidad.
Cambios a este aviso
Nos reservamos el derecho de modificar este aviso. Nos reservamos el derecho de hacer efectivo el aviso revisado o modificado para la información médica que ya tenemos sobre usted, así como para cualquier información que recibamos en el futuro. Publicaremos una copia del aviso actual en AMITY MEDICAL GROUP. Además, cada vez que se registre, podrá obtener una copia del aviso vigente.
Quejas
Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante la clínica o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos.
No será penalizado por presentar una queja.
Revocación del permiso para divulgar información médica
Si nos autoriza a usar o divulgar su información médica, puede revocarla por escrito en cualquier momento. Si revoca su autorización, dejaremos de usarla o divulgarla por los motivos que se describen en su autorización escrita. Usted comprende que no podemos retractarnos de ninguna divulgación que hayamos realizado con su autorización y que estamos obligados a conservar los registros de la atención médica que le brindamos.
